Datenschutzerklärung

1. Anwendungsbereich
   Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf der Webseite http://www.tonkens-agrar.de/ (im Folgenden „Webseite“) durch die Tonkens Agrar AG (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf. Wir sind verantwortlich für sämtliche personenbezogenen Daten, die auf der Webseite erhoben werden, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben.

Unsere Kontaktdaten lauten:

Tonkens Agrar AG
Welsleber Straße 1
39171 Sülzetal
Tel.: +49 (0) 39205 41 74 – 10
E-Mail: mail@tonkens-agrar.de

Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter der folgenden E-Mail Adresse:
mail@tonkens-agrar.de

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmt oder bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören typischerweise der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Zudem sind aber auch rein technische Daten, die einer Person zugeordnet werden können, als personenbezogene Daten anzusehen.

2. Automatische Erhebung von Zugriffsdaten/Server-Logfiles
Wir erheben bei jedem Zugriff auf die Webseite automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt.

Diese sind:

• IP-Adresse des Nutzers
• Name der abgerufenen Webseite bzw. Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem des Nutzers
• verwendetes Endgerät des Nutzers, inklusive MAC-Adresse
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, die Sie aktiv im Rahmen der Webseite angeben.

Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer DDOS-Attacke) nahelegen.

Die personenbezogenen Daten in Logfiles werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit die Verarbeitung zur Wahrung ebendieser Interessen erforderlich ist und nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht insoweit in der technischen Administration und Darstellung der Webseite sowie in der Möglichkeit, Hacking zu erkennen und zu verfolgen. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an: mail@tonkens-agrar.de.

3. Was ist eine IP-Adresse?
   Jedem Gerät (z. B. Smartphone, Tablet, PC), das mit dem Internet verbunden ist, wird eine IP-Adresse zugewiesen. Welche IP-Adresse dies ist, hängt davon ab, über welchen Internetzugang Ihr Endgerät aktuell mit dem Internet verbunden ist. Es kann sich dabei um die IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Internetprovider zugeteilt hat, etwa wenn Sie zu Hause über Ihr W-LAN mit dem Internet verbunden sind. Es kann sich aber auch um eine IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Mobilfunkprovider zugeteilt hat oder um die IP-Adresse eines Anbieters eines öffentlichen oder privaten W-LANs oder anderen Internetzugangs. In ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4) besteht die IP-Adresse aus vier Zifferblöcken. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird („dynamische IP-Adresse“). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse („statische IP-Adresse“) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten im Prinzip einfacher möglich. Außer zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche unserer Webseiten favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches.
   
   4. Kontaktaufnahme
   Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Soweit sich Ihre Kontaktaufnahme auf einen (potenziellen) Vertrag zwischen Ihnen und uns bezieht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitungen. Findet Ihre Kontaktaufnahme außerhalb eines (potenziellen) Vertrags statt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Die entsprechenden Datenverarbeitungen sind insoweit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich, Anfragen zufriedenstellend und nachhaltig beantworten zu können.
   
   5. Aufbewahrung, Verarbeitung und Übermittlung von Daten
   Wir speichern Sie betreffende personenbezogene Daten nur so lange, wie es nötig ist, um die Dienstleistungen auszuführen, die Sie gewünscht oder zu denen Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anders lautenden gesetzlichen Verpflichtungen (insbesondere nach HGB oder AO) bestehen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO finden nicht statt. Auch beabsichtigen wir nicht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken weiterzuverarbeiten.

Ferner beabsichtigen wir nicht die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte. Ebenso beabsichtigen wir nicht die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation gemäß Art. 46 ff. DSGVO.

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, über die personenbezogenen Daten, die von uns über Sie gespeichert werden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) und das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Verarbeitung der Daten gestattet, entgegensteht.

Sie haben zudem gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns herauszuverlangen (Recht auf Datenportabilität). Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben das Recht, die Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten.

7. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Ergänzende Informationen zum Datenschutz

Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Aktionären und deren Vertretern außerhalb dieser Webseite

Die folgenden Informationen beziehen sich nur auf personenbezogene Daten betreffend Aktionäre und deren Vertreter, die wir außerhalb unserer Webseite verarbeiten. Die Datenschutzerklärung, die Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Webseite informiert, können sie jederzeit unter http://www.tonkens-agrar.de/datenschutz.html einsehen.

Für die Datenverarbeitung ist die Tonkens Agrar AG verantwortlich. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:

Tonkens Agrar AG
Welsleber Straße 1
39171 Sülzetal
Tel.: +49 (0) 39205 41 74 – 10
E-Mail: mail@tonkens-agrar.de

Den Datenschutzbeauftragen der Tonkens Agrar AG erreichen Sie bei Fragen unter der folgenden E-Mail Adresse:
mail@tonkens-agrar.de

Die Tonkens Agrar AG verarbeitet zwecks Verwaltung von Investorenangelegenheiten folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten: Kontaktdaten (z. B. Name oder E-Mail-Adresse), Informationen über Ihre Aktien (z. B. Anzahl der Aktien, Typ von Aktien) und Informationen über Hauptversammlungen (z. B. das Teilnehmerverzeichnis einer Hauptversammlung, welches im Falle Ihrer Teilnahme ebenfalls Ihren Namen enthält).

Die Tonkens Agrar AG verarbeitet nur diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen aus dem Aktiengesetz (insbesondere den §§ 67 ff. und 118 ff. AktG) sowie anderen Gesetzen erforderlich sind. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, vor allem die E-Mail-Adressen und postalische Anschriften, auch für die Versendung direkter Informationen an die Aktionäre der Gesellschaft im Rahmen von Newslettern und Ähnlichem verwendet. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitungen ist aufgrund der insoweit bestehenden gesetzlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen wie der Vorbereitung der Hauptversammlung und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Hauptversammlung oder der Wahrung der Wertpapierhandelsvorschriften außereuropäischer Länder. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie uns personenbezogene Daten in Zusammenhang mit einer Anfrage übermitteln, ist Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung zum Zwecke der Beantwortung entweder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (soweit sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag bezieht) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei außervertraglichen Anfragen).

Den auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Datenverarbeitungen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.

Personenbezogene Daten, die Sie betreffen, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmsweise erhalten Dritte Zugang zu diesen Daten, sofern diese von der Tonkens Agrar AG zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Verwaltung von Investorenangelegenheiten beauftragt wurden. Hierbei handelt es sich um Wirtschaftsprüfer, Berater und Hauptversammlungs-Agenturen. Die Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Erbringung der Dienstleistung notwendig ist. Soweit erforderlich, wird mit diesen Dienstleistern ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen.

Die oben genannten Daten werden gelöscht, wenn diese zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen nicht mehr notwendig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Anwendung finden. Das Teilnehmerverzeichnis einer Hauptversammlung wird erst nach Ablauf von zwei Jahren nach Beendigung der Hauptversammlung gelöscht, bestimmte Vollmachten erst nach drei Jahren.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO finden nicht statt. Auch beabsichtigt der Verantwortliche nicht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken weiterzuverarbeiten.

Der Verantwortliche beabsichtigt nicht die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation gemäß Art. 46 ff. DSGVO.

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO), das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher von Ihnen an uns übergebene personenbezogene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität gemäß Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte genügt eine entsprechende E-Mail an mail@tonkens-agrar.de.

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.